آموزش ثبت های حسابداری
همان طور که می دانید داشتن یک گزارش مالی دقیق و درست نیازمند این است که ورود اطلاعات به درستی صورت بگیرد. برای این امر مهم ترین چیز ثبت صحیح و اصولی اسناد حسابداری می باشد و تا زمانی که شما نتوانید این کار را به درستی انجام دهید گزارش دقیق و منظمی نیز نخواهید داشت. در این مقاله آموزش ثبت های حسابداری را به طور کامل بررسی میکنیم و شما جزییات این کار آشنا میکنیم.
برای ثبت اسناد امروزه دو روش وجود دارد. یکی روش دستی و دیگری روش ثبت سیستمی. برای اینکار فرمی وجود دارد که تمام اطلاعات مالی و به عبارتی رویداد های مالی شرکت در آن فرم ثبت می شود. این فرم نیز همان سند حسابداری است.
ما در این مقاله سعی بر اموزش ثبت سند حسابداری دستی و اموزش ثبت های حسابداری را داریم. تا انتهای این مقاله با ما همراه باشید. اگر میخواهید آموزش ثبت های حسابداری را به صورت اصولی یاد بگیرید میتوانید از دوره های آموزش حسابداری رایگان ما بهره مند شوید و با دریافت مدرک بین المللی فنی و حرفه ای به راحتی وارد بازار کار شوید.
آموزش ثبت های حسابداری
برای ثبت حسابداری و استفاده از فرم مربوطه یا همان سند حسابداری لازم است که ابتدا با مفاهیم اولیه حسابداری آشنا باشید.
با توجه به نزدیک بودن این مفاهیم به یکدیگر آموزش اولیه در حسابداری و شناخت این مفاهیم بسیارکلیدی و مهم می باشند.
مفاهیمی از جمله دفتر روزنامه، دفتر کل، دارایی ها، هزینه ها، فاکتور ها و … از جمله موارد مهمی هستند که باید با شناخت کافی از آن ها بدانیم که هر یک در کجا و در چه مواردی ثبت می شوند.
برای این کار بعد از شناخت مفاهیم حسابداری (در مقاله حسابداری چیست به طور کامل مفاهیم توضیح داده شده اند) لازم است که تمام اطلاعات مالی شرکت را بدانیم.
این که چه فعالیت هایی موجب ورود و خروج پول می شود و این کار تنها با اطلاع از تمامی رویداد های مالی شرکت و ثبت آن ها همراه با مدارک و اطلاعات و اسناد مالی شرکت امکان پذیر است.
اسناد مالی لزوما فقط فاکتور ها نیستند بلکه تمام فاکتورها به انضمام چک ها چه پرداختی و چه دریافتی و کلیه اسناد مربوط به خرید و فروش و خدمات و غیره می باشند.
در مرحله بعد و پس از این که این اطلاعات جمع آوری و و در یک جا ثبت شدند باید این اطلاعات مورد تجزیه و تحلیل قرار بگیرند.
بعد از این کار این اطلاعات جمع آوری شده و ثبت شده و تحلیل شده باید به تایید یک مقام بالاتر در شرکت برسد.
پس از گرفتن تایید از مقامات بالا تر این اطللاعات از نظر شرکت تایید شده می باشند.
پس پروسه ثبت اطلاعات بسیار دقیق و متغیر است.
سند حسابداری چیست
تمام مدارکی که اطلاعات مالی شرکت در آن ثبت می شود و در مرحله آخر به تایید مقامات بالا تر شرکت می رسند از جمله دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی، انواع فاکتور های خرید و فروش و هر آن چه که مرتبط با رویداد های مالی شرکت است و قابل استناد می باشد با نام سند حسابداری شناخته می شوند.
اسناد حسابداری به دسته های دستی، کامپیوتری، ساده و مرکب تقسیم می شوند.
اهمیت ثبت سندهای حسابداری
ثبت اسناد حسابداری در تمام شرکت ها چه کوچک باشند و چه بزرگ، چه خدماتی باشند و چه بازرگانی، اهمیت ویژه ای دارد.
زیرا امکان به وجود آمدن مشکلات در زمان های بعدی را به طور کامل از بین می برد.
با ثبت اسناد مالی و تمام رویداد های مالی شرکت نظم و انضباط در شرکت حکم فرما خواهد بود و امکان تحریف و دستکاری نمودن اسناد از بین خواهد رفت.
ضمنا در صورت گم شدن مدرک این اسناد که قبلا به تایید مقامات شرکت رسیده است به خوبی قابل استناد خواهند بود.
در صورت عدم ثبت اسناد حسابداری ممکن است در اینده ضرر های جبران ناپذیری به شرکت وارد شود.
ما در دوره آموزش ثبت های حسابداری شما را برای ورود به بازار کار آماده میکنیم و شما را تا لحظه استخدام پشتیبانی میکنیم.
برای اطلاع از شرایط استخدام و آماده شدن برای استخدام در شرکت حسابداری آریا تهران و یا گذراندن دوره های کارآموزی وارد صفحه استخدام حسابدار شوید.
اهداف ثبت اسناد حسابداری
قطعا اولین تاثیر ثبت هر گونه سندی خصوصا اسناد حسابداری ایجاد نظم و انضباط می باشد.
با گذشت زمان اسناد دچار بی نظمی و یا فراموش می شوند وثبت آن ها در زمان اولیه اجازه نمی دهد که این اتفاق بیفتد.
ضمنا با ثبت آن ها مدرکمعتبری در شرکت به وجود می آید که در زمان های مختلف قابل استناد است.
به همین دلیل است که ثبت این اسناد و نگهداری آن ها جلوی ضرر های احتمالی در آینده را خواهد گرفت.
مهمترین ثبت های حسابداری
به طور کلی آنچه تا اینجای مقاله به آن پرداخته شد این است که هدف از ثبت های حسابداری این است که اسناد مالی مختلف جمع آوری و نظم و ترتیب بخشیدن به امور مالی سازمان است.
یکی از پر تکرار ترین سوالاتی که پرسیده میشود این است که مهمترین ثبت های حسابداری کدامند؟ در این قسمت میخواهیم مهمترین ثبت های حسابداری را به ترتیب برای شما توضیح دهیم.
- ثبت اسناد خرید و فروش و معاملات مالی از مهمترین ثبت های حسابداری میباشد که بر اساس تاثیری که معاملات بر معادله حسابداری دارند مورد آنالیز قرار میگیرند و در دفتر روزنامه ثبت میشوند.
- تنظیم صورت های مالی وارائه گزارشات صورت های مالی از جمله مهمترین ثبت های حسابداری میباشد که سبب میشود بهتر بتوان داده های مالی را مورد بررسی قرار داد. همین امر سبب میشود مدیران راحت تر بتوانند برای امور مالی تصمیم گیری کنند.
- اصلاح حساب های دفتر کل سبب میشود اطلاعات مدام به روز و آپدیت شوند و نقش مهمی در ارائه داده های مالی صحیح دارند و به همین دلیل جزو مهمترین ثبت های حسابداری به شمار میروند.
سند زدن در حسابداری
گاهی افراد با عنوان سند زدن در حسابداری آشنایی دارند اما باید بدانید که قبل از آموزش سند زدن در حسابداری باید با تعاریف زیر آشنایی داشته باشید:
- رویداد مالی: رویداد های مالی شامل مواردی مانند خرید و فروش و پرداخت میشود و به طور کلی رویداد های مالی دارایی و بدهی را مشخص میکند.
- اسناد و مدارک مثبته: این اسناد وقوع یک رویداد مالی را مشخص میکنند برای مثال رسید بانکی، فاکتور فروش و …
انواع ثبت های حسابداری
ثبت های حسابداری در علم حسابداری به چند دسته اصلی تقسیم می شوند که عبارتند از:
- ثبت حسابداری شرکت های خدماتی
- ثبت حسابداری شرکت های بازرگانی
- ثبت حسابداری شرکت های تولیدی و صنعتی
- ثبت حسابداری شرکت های پبیمانکاری
- ثبت حسابداری شرکت های دولتی
- ثبت حسابداری شرکت های وارد کننده یا اعتبارات اسنادی
آموزش ثبت حسابداری در شرکت
در هر شرکتی ثبت اسناد حسابداری جزو مهم ترین مشاغل می باشد. ما در این جا پرکاربردترین انواع ثبت را به صورت اجمالی توضیح خواهیم داد.
آموزش ثبت حسابداری سند خرید و فروش
دفتر روزنامه اولین محل ثبت تمام اسناد حسابداری می باشد و در واقع مهم ترین و اصلی ترین سند قابل اتکا است که تمام اطلاعات اصلی ابتدا وارد همین دفتر می شود.
تمام وقایع مالی شرکتبه طور روزانه ابتدا وارد همین دفتر می شوند.
در شرکت هایی که خرید و فروش بالایی دارند تمام اسناد خرید و فروش باید به صورت جزئی و ریز وارد این دفتر شوند و در ثبت آن ها باید دقت کافی به عمل بیاید.
حساب های مختلفی با این اسناد که مربوط به خرید و فروش هستند در ارتباط می باشند که عبارتند از:
- حساب خرید که ماهیت بدهکار دارد و در اسناد حسابداری همیشه بدهکار است.
- حساب برگشت از خرید و تخفیفات که دارای ماهیت بستانکار است و در سند نیز همیشه بستانکار است.
- حساب فروش کالا که ماهیت بستانکار دارد و در سند نیز بستانکار است.
- حساب برگشت از فروش و تخفیفات که ماهیت بدهکار دارد و در سند همیشه بدهکار است.
آموزش ثبت حسابداری حقوق و دستمزد موسسات و شرکت
حقوق و دستمز شرکت ها نیز جزو اطلاعاتی است که باید حتما در اسناد حسابداری ثبت شود. این اطلاعات شامل چند مورد است که در این جا به آن ها اشاره میکنیم:
حقوق پایه
هر کارمند یا کارگر حداقل حقوق پایه ای دارد که این مبلغ در قرارداد ها کاملا مشخص است.
اضافه کاری
تعداد ساعاتی که هر کارمند یا کارگر به صورت اضافه کاری در شرکت کار می کند به طور دقیق ثبت می شود و مبلغی که طبق قانون کار به آن تعلق می گیرد محاسبه و ثبت می گردد.
حق مسکن
مزایایی که شرکت برای کارگران و کارمندان در نظر می گیرد و این مبلغ نیز کاملا مشخص است.
حق اولاد و حق ماموریت
ثبت سهم کارگر و مالیات حقوق سالانه که طبق قوانین سازمان امور مالیات تنظیم شده است و همین طور سایر موارد پرداختی نیز جزو ثبت حقوق و دستمزد می باشند.
آموزش ثبت حسابداری پیمانکاری
بعد از انعقاد قرارداد بین شرکت پیمانکار و کارفرما تمام رویداد های مالی که شرکت پیمانکار برای انجام این قرارداد دارد باید ثبت شود و این اسناد و مدارک باید قابل استناد باشند.
برای این کار تمام این وقایع مالی در دفتر ثبت می شود. این وقایع در چند مرحله انجام می شود:
- اولین مرحله مرحله شرکت در مناقصه و خرید اسناد آن می باشد.
- مرحله قبولی در مناقصه
- مرحله دریافت وام از کارفرما
- مرحله انجام هزینه در پروژه که شامل خرید ها و سایر هزینه ها می باشد.
- مرحله دریافت درامد که پس از کسر هزینه هایی مثل بیمه و سپرده حسن انجام کار و غیره انجام می شود.
آموزش ثبت حسابداری صنعتی
مربوط به شرکت هایی است که تولید کننده کالا هستند و مواد اولیه را به مواد مصرفی تبدیل می کنند.
مثل شرکت های تولید کننده خودرو و لوازم خانگی.
حتی اگراین شرکت ها فقط مونتاژ کار باشند، حساب هایی که در این شرکت ها استفاده می شوند عبارتند از:
- مواد اولیه
- دستمزد تولید و سربار تولید ( بدهکار )
- کالای در جریان ساخت
- کالای ساخته شده ( بدهکار )
آموزش ثبت حسابداری ارزش افزوده
وقتی حسابداران معامله ای را انجام می دهند باید ثبت ارزش افزوده داشته باشند.
برای مثال در زمان خرید از ما هزینه ای جهت ارزش افزوده دریافت میشود که در این زمان از حساب های دریافتنی و حساب معین ارزش افزوده خرید از بدهکار مورد استفاده قرار میگیرد.
آموزش ثبت حسابداری بازرگانی خارجی
مربوط به شرکت هایی می شود که کالای مورد نیاز خود را از خارج از کشور وارد میکنند.
ارسال پول به شرکت های خراجی و همین طور تمام هزینه های مربوط به گمرکات نیز جزو قیمت تمام شده کالا محسوب می شود.
حساب های مختلفی در این شرکت ها مورد استفاده قرار می گیرد.
از جمله حساب اعتبارات اسنادی که ماهیت آن بدهکار است و جزو دارایی های جاری می باشد.
ثبت حسابداری بازرگانی خارجی در سه مرحله زیر انجام می شود:
- هنگام گشایش اعتبار
- هنگام ارسال پول به شرکت فروشنده
- هنگام هزینه های حمل از کشور مبدا
برای اطلاعات بیشتر درباره حسابداری بازرگانی و آشنایی با مفاهیم این شاخه حسابداری میتوانید مقاله حسابداری بازرگانی چیست را مطالعه کنید.
آموزش ثبت سند حسابداری در نرم افزار
هر گونه اطلاعاتی که وارد نرم افزار می شود به طور اتوماتیک در فرم های مربوطه ثبت می شود و بدهکار و بستانکار بودن آن توسط نرم افزار مشخص می گردد.
به همین ندلیل است که کاربر بدون اطلاعات حسابداری می تواند به راحتی از نرم افزار های حسابداری استفاده نماید.
اگر با پرطرفدار ترین نرم افزارهای حسابداری در ایران و خارج از کشور آشنایی ندارید میتوانید مقاله بهترین نرم افزار حسابداری را مطالعه کنید.
صحت ثبت سندها چطور سنجیده می شود
برای اطمینان از صحت ثبت اسناد حسابداری و این که اشتباهی در هنگام ثبت آن ها صورت نگرفته باشد حسابداران از تراز آزمایش استفاده می کنند.
به این صورت که در این تراز از جمع مانده حساب بدهکار و بستانکار و مقایسه آن ها از صحت ثبت آن ها مطمئن می شوند.
کاربرد سند حسابداری
اسناد حسابداری پس از ثبت در دفتر روزنامه و تایید مقامات بالاتر شرکت امکان جمع آوری و ارشیو و استفاده در زمان های بعدی و جلوگیری از ضرر و زیان احتمالا را دارند.
ازاین اسناد می توان برای ارائه به ادارات مالیاتی و بررسی های آن ها در صورت وجود هر گونه مشکل و اختلاف نظر استفاده کرد.
بخش های مختلف سند حسابداری
هر سند حسابداری شامل اطلاعات زیر خواهد بود:
- شماره سند
- تاریخ سند
- نوع سند
- شرح سند
- ستون شرح یا نام حساب برای درج نام حساب
- ستون بدهکار و ستون بستانکار
- قسمتی براینمایش کل مبلغ بدهکاری و کل مبلغ بستانکار
- قسمتی برای ثبت نام تکمیل کننده
مراحل ثبت اسناد حسابداری
- مرحله اول ثبت تمام فعالیت هایی است که موجب می شود پول از شرکت خارج شود و یا وارد شرکت شود. این کار به راحتی و با ثبت رویداد های مالی شرکت صورت می گیرد. لازم است که برای این کار مدارک مربوط به آن نیز نگهداری شود.
- حالا باید مراحل فوق تجزیه و تحلیل شوند. به این ترتیب که مشخص شود هر کدام از این حساب ها ماهیت بدهکار و یا بستانکار دارد.
- مرحله آخر تایید این اطلاعات توسط مقامات بالاتر شرکت است که دراین صورت این مدارک معتبر خواهند بود.
انواع سند حسابداری
اسناد حسابداری همان طور که پیش تر گفته شد به چهار دسته دستی، کامپیوتری، ساده و مرکب تقسیم می شوند.
برای ثبت اسناد حسابداری به صورت دستی کافیست یک سند خام داشته باشید و اطلاعات را به صورت دستی وارد آن نمایید.
در روش کامپیوتری فرم خام در کامپیوتر نمایش داده می شود و شما با استفاده از صفحه کلید اطلاعات را وارد کامپیوتر می کنید.
سند حسابداری ساده فقط شامل دو بخش بدهکار و بستانکار است و سند حسابداری مرکب از چندین ثبت بدهکار و بستانکار تشکیل شده است.
جمعبندی
ثبت حسابداری عملیاتی بسیار دقیق و حساس است که باید توسط ماهر ترین حسابداران شرکت انجام شود.
این کار پیچیدگی های خاص خود را دارد که تنها با دریافت آموزش های حرفه ای می توان به انجام آن پرداخت.
برای دریافت خدمات حسابداری مختلف و آموزش حسابداری میتوانید با همکاران ما در شرکت حسابداری آریا تهران تماس بگیرید.
سوالات متداول
قطعا اولین تاثیر ثبت هر گونه سندی خصوصا اسناد حسابداری ایجاد نظم و انضباط می باشد. با گذشت زمان اسناد دچار بی نظمی و یا فراموش می شوند وثبت آن ها در زمان اولیه اجازه نمی دهد که این اتفاق بیفتد. ضمنا با ثبت آن ها مدرکمعتبری در شرکت به وجود می آید که در زمان های مختلف قابل استناد است.
در این مقاله لیست مهمترین ثبت های حسابداری توضیح داده شده بری مثال: ثبت اسناد خرید و فروش و معاملات مالی از مهمترین ثبت های حسابداری میباشد که بر اساس تاثیری که معاملات بر معادله حسابداری دارند مورد آنالیز قرار میگیرند و در دفتر روزنامه ثبت میشوند. تنظیم صورت های مالی وارائه گزارشات صورت های مالی از جمله مهمترین ثبت های حسابداری میباشد که سبب میشود بهتر بتوان داده های مالی را مورد بررسی قرار داد.
در واقع سند زدن در حسابداری همان ثبت سند در حسابداری میباشد که به طور کال در این مقاله توضیح داده ایم.
مقالات مرتبط
نظرات
یک پاسخ
توضیحات خوب اما
چه بهتر برای موارد مختلف نمونه هایی مثلاً اسناد مثبته،سندحسابداری دستی و..هم بنمایش گذاشته میشد