نرم افزار اکسل چیست
تمام افرادی که قصد ورود به بازار کار حسابداری را دارند اولین سوالی که میپرسند این است که برنامه اکسل چیست و چه کاربردی دارد؟ چرا باید اکسل را یاد گرفت و آیا آموزش برنامه اکسل میتواند ورود به بازار کار حسابداران را تضمین کند؟
در این مقاله توضیح خواهیم داد نرم افزار اکسل چیست و چه کاربردی دارد و شما را با مزایا و معایب نرم افزار اکسل آشنا میکنیم. اگر میخواهید از آموزش مقدماتی اکسل را به صورت رایگان بهره مند شوید میتوانید به صفحه آموزش اکسل مراجعه کنید تا فیلم های آموزشی رایگان ما را مشاهده کنید.
برنامه اکسل چیست
هنوز هستند که افرادی که نمیدانند برنامه اکسل چیست و چه کاربردی دارد. یه همین دلیل تصمیم گرفتیم به زبان ساده این موضوع را برای شما توضیح دهیم.
اکسل یک برنامه صفحه گسترده از مایکروسافت و جزء محصولات آفیس برای برنامه های تجاری و حسابداری است. مایکروسافت اکسل کاربران را قادر می سازد تا داده ها را در یک صفحه گسترده قالب بندی، سازماندهی و محاسبه کنند.
با سازماندهی داده ها با استفاده از نرم افزارهایی مانند اکسل، تحلیلگران داده و سایر کاربران می توانند مشاهده اطلاعات را با افزودن یا تغییر داده ها واضح تر کنند. اکسل شامل تعداد زیادی جعبه به نام سلول است که در ردیف ها و ستون ها مرتب شده اند. داده ها در این سلول ها قرار می گیرند.
اکسل بخشی از مجموعه مایکروسافت آفیس و آفیس 365 است و با سایر برنامه های مجموعه آفیس سازگار است. نرم افزار صفحه گسترده برای پلتفرم های Windows، macOS، Android و iOS در دسترس است که شما میتوانید از طریق ورود به سایت اکسل آفیس جدیدترین نسخه های آن را برای پلتفرم های متفاوت دانلود کنید.
قریب به 40 سال است که اکسل در برنامه های تجاری و حسابداری مورد استفاده قرار میگیرد و یکی از پراستفاده ترین نرم افزار های تجاری میباشد.
امروزه کمتر حسابدای است که کار با نرم افزار اکسل را بلد نباشد و یادگیری این نرم افزار یکی از ملزومات ورود به بازار کار حسابداری است.
اکسل چیست pdf
ما برای آن که شما بتوانید به صورت کامل با موضوع اکسل چیست pdf ای برای این مبحث آماده کرده یم که شما میتوانید با دانلد این پی دی اف بیشتر با برنامه اکسل آشنا شوید و برای یادگیری آن اقدام کنید.
اگر سوالی درباره اکسل چیست pdf دارید میتانید در قسمت نظرات بپرسید تا اساتید ما رد کوتاهترین زمان شما را راهنمایی کنند و ابهامات ایجاد شده را برطرف کنند.
کاربرد اکسل چیست
خب تا ایجا متوجه شدیم نرم افزار اکسل چیست اما چیزی که اهمیت دارد این که کاربرد اکسل در دنیای امروز چیست و چه مشاغلی به این نرم افزار نیاز بیشتری دارند.
- مایکروسافت اکسل یک برنامه صفحه گسترده است. این بدان معناست که برای ایجاد شبکه‌هایی از متن، اعداد و فرمول‌هایی که محاسبات را مشخص می‌کنند، استفاده می‌شود.
- این برنامه برای بسیاری از مشاغل که از آن برای ثبت مخارج و درآمد، برنامه ریزی بودجه، نمودار داده ها و ارائه خلاصه نتایج مالی استفاده می کنند، بسیار ارزشمند است.
- میتوان نرم افزار اکسل را طوری برنامه‌ریزی کرد که داده‌ها را از منابع خارجی مانند فیدهای بازار سهام جمع‌آوری کند و به‌طور خودکار داده‌ها را از طریق فرمول‌هایی مانند مدل‌های مالی برای به‌روزرسانی چنین اطلاعاتی در زمان واقعی اجرا کند.
- مانند مایکروسافت ورد، اکسل به یک استاندارد واقعی در دنیای تجارت تبدیل شده است و صفحات گسترده اکسل که اغلب برای تبادل داده ها و انجام محاسبات مختلف ایمیل می شوند و به صورت دیگری به اشتراک گذاشته می شوند.
- اکسل همچنین دارای قابلیت های برنامه نویسی نسبتاً قدرتمندی برای کسانی است که مایل به استفاده از آنها هستند که می توان از آنها برای توسعه قابلیت های محاسباتی مالی و علمی نسبتاً پیچیده استفاده کرد.
- از برنامه اکسل میتوان برای ایجاد فرم های گرافیکی استفاده کرد.
- میتوان با بهره گیری از فرمول های حسابداری برای میزان فروش آینده پیش بینی هایی انجام داد.
- امکان گزارشگیری به ساده ترین روش
- امکان تخصیص هزینه ها به افراد مشخص
- امکان ایجاد گراف و نمودار برای نمایش واضح تر نتایج حسابداری و مالی
کاربرد اکسل در حسابداری چیست
قطعا که اکسل تنها در حسابداری کاربرد ندارد و همه میتوانند از آن برای پیشبرد اهداف کاری خود بهره ببرند. در این قسمت میخوایم به شما توضیح دهیم که کاربرد اکسل در حسابداری چیست و چرا باید در یادگیری اصول حسابداری آموزش اکسل را جزو برنامه های کاری خود قرار داد.
- این برنامه یک منبع آزمایش شده و کاربردی است
برای بینش مالی و تجزیه و تحلیل اعداد و جمع آوری داده های غیر عددی، Excel همچنان ابزار انتخابی در سراسر حوزه حسابداری و مالی است.
اکسل که اولین بار در سال 1985 شروع به کار کرد، علیرغم تغییرات گسترده تکنولوژیکی، به عنوان یک پایه اصلی در بیشتر صنایع باقی مانده است.
برای تجزیه و تحلیل داده‌ها، مدیریت بودجه، پیش‌بینی و مدل‌سازی عملکرد مالی استفاده می‌شود، و امروزه جزء اصلی تجارت است.
شما میتوانید با استفاده از برنامه اکسل ساده ترین کار ها از تبدیل تاریخ میلادی به شمسی در اکسل تا پیچیده ترین محاسبات را انجام دهید.
- امکان تحلیل و آنالیز پیچیده را فراهم می کند.
اکسل توانایی انجام تجزیه و تحلیل کیفی داده را به کاربران ارائه می دهد، که بخشی از دلیل ارزشمند بودن آن در صنعت حسابداری و مالی است. این برنامه به شما امکان می دهد انبوه داده ها وارد کرده و تفسیر کنید.
معمولاً از حسابداران سطح متوسط انتظار می رود که چیزهایی مانند نحوه استفاده از VLookups و توابع HLookup و جداول محوری را بدانند. از سوی دیگر، حسابداران پیشرفته باید بدانند که چگونه ماکرو بنویسند و برنامه نویسی اولیه بصری یا اسکریپت VBA را انجام دهند.
شما میتوانید با استفاده از نرم افزار اکسل کدینگ انبار را به صورت حرفه ای انجام دهید و داده های ورودی را تجزیه و تحلیل کنید.
- پیشرفت شما را تضمین میکند
اکسل ابزار اصلی اکثر شرکت‌های حسابداری است که برای پیش‌بینی و تسهیل رشد یک شرکت و همچنین کمک به تصمیم‌گیرندگان در تعیین اینکه یک سیستم به چه چیزی نیاز دارد و چه تغییراتی باید اعمال شود، استفاده می‌شود.
حتی اگر از اکسل متنفر باشید، این یکی از آن پلتفرم هایی است که نمی توانید در دنیای حسابداری از آن اجتناب کنید، مهم نیست که چقدر مقام ارشد دارید. از تحلیلگران، مدیران و حتی مدیران حسابداری انتظار می رود که به آن تسلط داشته باشند و بتوانند با حداکثر کارایی از آن استفاده کنند.
برای ماندن در حسابداری، باید یاد بگیرید که آن را دوست داشته باشید یا حداقل از آن به درستی استفاده کنید.
شما میتوانید با شرکت در دوره های آموزش حسابداری آریا تهران با دریافت مدرک بین المللی فنی و حرفه ای به سرعت در این حوزه پیشرفت کنید و برای ورود به بازار کار آماده شده و کسب درآمد داشته باشید.
محیط اکسل چیست
اکسل یکی از برنامه های حسابداری برای تجزیه و تحلیل داده ها و آمار است که محیط کاربرپسندی داشته و همه میتوانند به راحتی با آن کار کنند و از قابلیت های آن بهره مند شوند.
صفحه گسترده دارای سطر ها و ستون هایی است که میتوان از طریق آن داده ها را بررسی و اصلاح نمود. این سلول ها با قابلیت های یکسان اطلاعاتی و محاسباتی در کنار هم قرار گرفته اند و که میتوان از قابلیت های فرمول نویسی و محاسبات پچیده در این سلول ها نهایت بهره را برد.
در این قسمت به شما توضیح میدهیم که قسمت های مهم محیط اکسل چیست و دارای چه قابلیتی هستند.
نوار ابزار Toolbar
نوار ابزار اکسل جایی است که روی آن کلیک می کنید تا اقداماتی را روی داده های خود انجام دهید.
یک سری از برگه‌هایی که در بالای نوار ابزار اجرا می‌شوند دارای دسته‌هایی هستند که میتوانید روی آنها کلیک کنید تا گزینه‌های موجود را ببینید. برای مثال تب «Home» بسیاری از تکنیک‌های قالب‌بندی اولیه (مانند پررنگ، مورب و زیرخط) دارد، در حالی که تب «Insert» گزینه‌هایی برای درج و دستکاری تصاویر، نمودارها و سایر اشیاء در صفحه‌گسترده‌تان در اختیار شما قرار می‌دهد.
نوار ابزار دسترسی سریع Quick Access
نوار ابزار دسترسی سریع در اکسل 2007 در سمت چپ بالای نوار ابزار معمولی قرار دارد. آیکون هایی دارد که می توانید آن ها را حذف کرده و به آن اضافه کنید. برای مثال، اگر متوجه شدید که عملکرد یا گزینه خاصی را زیاد اجرا می‌کنید، میتوانید به جای اینکه هر بار در منوهای فرعی نوار ابزار پیمایش کنید، یک دکمه را در نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید.
منطقه صفحه گسترده Spreadsheet
صفحه گسترده در ستون ها و ردیف هایی قرار می گیرد که ممکن است با حروف یا اعداد برچسب گذاری شوند.
یک صفحه گسترده معمولی ممکن است حروفی در امتداد ردیف بالا به عنوان شناسه ستون و اعدادی در ستون سمت چپ به عنوان شناسه ردیف داشته باشد. این به سبک “A1” معروف است.
همچنین ممکن است سبک “R1C1” داشته باشید که از اعداد برای سطرها و ستون ها استفاده می کند.
هر سلول روی کاربرگ را می توان به طور مستقل یا پشت سر هم با سلول های دیگر تایپ و قالب بندی کرد و در غیر این صورت ویرایش کرد.
تب VBE
ویرایشگر ویژوال بیسیک (VBE) جایی است که می توانید کد VBA را وارد کرده و کار خود را سفارشی کنید. با فشار دادن “Alt” و “F11” روی صفحه کلید خود به پنجره دسترسی پیدا می کنید.
می توانید با فشار دادن آن کلید ترکیبی بین کاربرگ و پنجره VBE جابه جا شوید. VBE دارای یک نوار ابزار برای استفاده در نوشتن VBA، و نوارهای جانبی است که به شما می گوید چه ماکروهایی (تکه های کد اجرایی) به کاربرگ متصل شده اند.
اگر نمیدانید چطور فایل های vbaرا در اکسل ذخیره کنید که هر دفعه با باز کردن آن با مشکل رو به رو نشوید حتما مقاله باز کردن فایل اکسل توسط کدهای VBA را مطالعه کنید.
در آینده مقاله جامعی درباره محیط نرم افزار اکسل خواهیم نوشت که میتوانید به طور کامل با بخش های این نرم افزار آشنا شوید.
صفحه گسترده در اکسل چیست
صفحه‌گسترده در اکسل فایلی است که از سلول‌ها در ردیف‌ها و ستون‌ها وجود دارد و میتواند به ترتیب، محاسبه و مرتب‌سازی داده‌ها کمک کند. داده ها در یک صفحه گسترده می توانند مقادیر عددی و متنی، فرمول ها و توابع باشند.
ردیف ها، ستون ها و سلول ها در یک صفحه گسترده در اکسل
ردیف‌ها در صفحه‌گسترده دارای نام‌های عددی (1، 2، 3 و غیره) و ستون‌ها دارای نام‌های الفبایی (a، b، c و غیره) هستند، بنابراین نام سلول‌ها متعاقباً از یک حرف و یک عدد تشکیل می‌شوند که به راحتی موقعیت آنها را نشان می‌دهند.
کاربرگ ها یا Worksheets
یک صفحه گسترده می تواند شامل یک یا چند کاربرگ (برگه) باشد. افزودن کاربرگ ها را می توان با کلیک بر روی “+” در سمت راست برگه(های) کاربرگ موجود انجام داد.
افزودن یک کاربرگ در فایل اکسل // PerfectXL
در تصویر زیر 3 کاربرگ انتخاب شده است. با کلیک بر روی علامت مثبت یک کاربرگ جدید به صفحه گسترده اضافه می شود.
چرا از صفحات گسترده استفاده می شود
رایج ترین دلیل استفاده از صفحات گسترده، ذخیره و سازماندهی داده ها، مانند اطلاعات درآمد، حقوق و دستمزد و حسابداری است. صفحات گسترده به کاربر این امکان را می دهد که با این داده ها محاسبات انجام دهد و نمودارها و نمودارها را تولید کند.
جمعبندی
در این مقاله به صورت جامع توضیح دادیم که برنامه excel چیست و چه کاربردی دارد و چرا باید این نرم افزار را یادگرفت؟ اگر شما به مباحث اکسل و آموزش هایی در این حوزه علاقه دارید پیشنهاد میکنیم حتما مقاله های مرتبط زیر را مطالعه کنید تا اطلاعات تان را در این حوزه افزایش دهید.
مقالات مرتبط
مقالات مرتبط
نظرات
