کدینگ انبار در اکسل
در دست داشتن نام تمام محصولات و تعداد آن ها به هیچ عنوان کار راحتی نیست و حتی تا مواردی می تواند غیر ممکن باشد. از این رو ما در علم حسابداری نیاز به کد گذاری محصولاتی داریم که در یک انبار موجود هستند تا با استفاده از این کد ها بتوانیم محصولات را ساماندهی کنیم. برای این کار نیاز داریم بدانیم کدینگ کالا در حسابداری چیست و نحوه کدینگ کالا در اکسل به چه شکل است. در این مقاله با نحوه کدینگ انبار در اکسل آشنا خواهید شد. آشنایی با مفاهیم حسابداری انبار به یادگیری بهتر کدینگ محصولات کمک میکند. شما میتوانید ابتدا مقاله حسابداری انبار چیست را مطالعه کنید و سپس با کدینگ انبار در حسابداری آشنا شوید.
کدینگ کالا چیست
در پاسخ به این سوال که کدینگ کالا چیست در واقع باید بگوییم که به عملیات تخصیص دادن یک کد یا یک نام به یک محصول یا کالا کدینگ کالا گفته می شود.
در واقع در کدینگ کالا یک کد با محصول معادل سازی می شود و اطلاعات آن محصول با یک کد ثبت خواهد شد.
این کدینگ انبار باعث می شود از کد به جای به کار بردن تمام اطلاعات استفاده شود و هر بار به جای نام بردن از کالا و مشخصات آن تنها از کد اختصاص داده شده به کالا استفاده شود.
در این حالت برای رمزگشایی کد کالا از پایگاه داده محصولات استفاده میشود تا بتوان معادل کد برای هر کالا را دریافت کرد.
اطلاعات کالا که باید در پایگاه داده ثبت شود عبارتند از : شماره استاندارد کالا ، کد ملی کالا و بارکد ، کدUPC ، کد کالا در انبار ، کد سفارش کالا ، شماره مرجع کالا.
کدینگ انبار در اکسل
کدینگ انبار یکی از شاخه های کدینگ کالا است که توسط حسابداران صورت می گیرد.
کدینگ انبار در اکسل یکی از مهم ترین مهارت هایی است که حسابداران انبار و اموال باید کسب نمایند.
این مهارت را می توانید با کمک شرکت در دوره های آموزشی حسابداری در آموزشگاه و شرکت حسابداری اریا تهران کسب نمایید.
فایل اکسل نمونه کد گذاری در انبار در انتهای این مقاله در اختیار شما قرار داده شده است.
نحوه کدینگ کالا در اکسل
کد کالا یک عبارت با تعدادی حرف و عدد و کارکتر مشخص است که در کنار یک دیگر قرار گرفته شده اند و البته می توانند به دو شکل معنا دار و بی معنی کنار هم چیده شوند.
همچنین ممکن است کدینگ کالا به صورت ترکیبی از دو روش مفهومی و بی معنی باشد.
یک محصول یا کالا ممکن است دارای کد های مختلفی باشد که هر یک، به یک قسمت از اطلاعات آن اشاره کنند.
این اطلاعات می توانند شماره استاندارد کالا، کد ملی کالا، بارکد محصول، شماره سفارش کالا، شماره مرجع کالا و … باشند.
برخی از کد های کالا که به آن ها اختصاص داده می شوند اطلاعاتی از ویژگی های کالا را دارند که ازآن ها در عملیات های اطلاعاتی و کدینگ با اطلاعات متغیر کالا مثل کد های ردیابی استفاده می شود.
کدینگ کالا در حسابداری
کدینگ کالا در حسابداری برای سهولت شناخت کالا ها و دریافت اطلاعات آن ها به کار می رود.
برای کد گذاری کالا ها در حسابداری انواع مختلف و متنوعی وجود دارد که تحت مراحل خاصی نیز صورت می گیرد که در ادامه مفصلا آن ها را به شما توضیح داده ایم.
روش های مختلفی برای کدگذاری کالا در انبار در حوزه حسابداری وجود دارد که عبارتند از :
- کدگذاری با اعداد ترتیبی
- کدگذاری کالا با اعداد گروهی
- کدگذاری با حروف الفبا
- کدگذاری با اعداد اعشاری به اصطلاح به روش دیوئی
- کدگذاری کالاو محصولات با اول نام آن ها
- روش کدینگ استاندارد
- روش کدینگ محصولات به صورت مخفی
انواع کدینگ کالا در حسابداری
همان طور که گفته شد کدینگ انبار و کد گذاری روی محصولات می تواند به شکل های مختلفی صورت بگیرد و این کد ها می توانند به صورت معنی دار و مفهومی و یا بی معنی و همچنین ترکیبی از این حالت ها باشند.
در علم حسابداری می توان کد گذاری را به طور دقیق تر بین الگوریتم های متقارن، الگوریتم های غیر متقارن و توابع در هم سازی تقسیم کرد.
نحوه کدگذاری در حسابداری
کدگذاری در حسابداری طبق روندی خاص انجام می شود که در ادامه به آن ها خواهیم پرداخت:
تعیین کد گروه حساب ها اولین مرحله از کد گذاری کالا ها است.
.در این مرحله به هر دسته از حساب ها یک عدد اختصاص داده می شود
دارایی های جاری ۱
دارایی های غیر جاری ۲
بدهی های جاری ۳
بدهی های غیر جاری ۴
حقوق صاحبان سهام ۵
درآمد ها ۶
بهای تمام شده کالای فروش رفته و خدمات ارائه شده ۷
هزینه ها ۸
سایر حساب ها ۹
مرحله دوم کدینگ ریز کردن حساب های مرحله قبل به حساب های کل است. در واقع در این مرحله به تمامی حساب هایی که در مرحله قبل از آن ها نام بردیم یک کد دیگر اختصاص داده می شود.
موجودی نقد و بانک ۱۰۱
سرمایه گذاری کوتاه مدت ۱۰۲
حساب ها و اسناد دریافتنی تجاری ۱۰۳
سایر حساب ها و اسناد دریافتنی ۱۰۴
موجودی مواد و کالا ۱۰۵
سفارشات و پیش پرداخت ها ۱۰۶
سپرده هایمان نزد دیگران ۱۰۷
دارایی های ثابت مشهود ۲۰۱
استهلاک انبار
در مرحله سوم کد گذاری تمام حساب های کل باید با اجزا تفکیک شده و هر یک کد مخصوص به خود را می گیرند و در نهایت در محله آخر سر فصل های معین نیز دارای کد های مخصوص به خود خواهند بود.
دارایی های جاری ۱
دارایی های غیر جاری ۲
بدهی های جاری ۳
بدهی های غیر جاری ۴
حقوق صاحبان سهام ۵
درآمد ها ۶
بهای تمام شده کالای فروش رفته و خدمات ارائه شده ۷
هزینه ها ۸
سایر حساب ها ۹
روش کدینگ استاندارد
از کدینگ استاندارد که در واقع یک روش کد گذاری بین المللی محسوب می شود برای راحت تر کردن تبادل اطلاعات و کم تر کردن درصد خطا استفاده می شود.
این نوع کد گذاری به خاطر تبادلاتی که در سطح جهانی انجام می گیرد به وجود آمده است.
هر سازمان با توجه به شرایط خود می تواند در این کد گذاری ها تغییراتی ایجاد کند.
آموزش کدینگ انبار در اکسل
پیش تر درباره روش و مراحل کدینگ کالا در اکسل و نحوه کدگذاری خواندید اما همان طور که می دانید اموزش تخصصی کدینگ در اکسل نیازمند گذراندن دوره های تخصصی حسابداری است.
با گذراندن دوره های آموزش کدینگ در آموزشگاه حسابداری اریا تهران خواهید توانست کد گذاری کالا ها را به خوبی بیاموزید.
شما با شرکت در دوره های آموزش حسابداری آموزشگاه آریا تهران میتوانید مدرک معتبر و بین المللی فنی و حرفه ای دریافت کنید و به راحتی از مهارت های کسب شده خود کسب درآمد نمایید.
نحوه کدینگ کامل شرکت تولیدی
نحوه کدینگ کامل شرکت تولیدی پیش تر و با توضیح مرحله به مرحله نحوه کد گذاری کالا ها توضیح داده شد.
در شرکت های تولیدی کدینگ حسابداری شامل حساب های سود و زیان و ترازنامه میباشد.
حساب های ترازنامه عبارتند از دارای های جاری و غیر جاری، بدهی های جاری و غیر جاری و حقوق صاحبان سرمایه.
برای اطلاعات بیشتر درباره حقوق و دستمزد و قوانین مربوط به آن میتوانید مقاله حقوق و دستمزد چیست را مطالعه کنید.
حساب های سود و زیان عبارتند از حساب های آمغاری و عملکردی، هزینه های مربوط به خرید محصول، درآمد های حاصل از فروش ها.
البته شما می توانید برای دریافت آموزش های دقیق تر از ویدیو های آموزشی نحوه کدینگ انبار استفاده کنید و یا در دوره های آموزشی کدینگ در حسابداری شرکت نمایید.
استاندارد سازی در کدینگ کالا در حسابداری چیست
استاندارد سازی در کدینگ کالا در حسابداری در واقع به حالتی گفته می شود که کد های انتخاب شده برای کالا ها به صورت بین المللی قابل تشخیص باشند.
در این حالت اطلاعات کلی هر محصول در سرتاسر دنیا قابل دریافت خواهد بود.
تبادلات بین المللی در سرتاسر جهان موجب شده است که به یک سیستم استاندارد برای کدگذاری کالاها نیاز داشته باشیم.
از مزایای استاندارد سازی میتوان به صرفه جویی در زمان برای توضیحات مربوط به کالا به افراد مختلف اشاره کرد.
استفاده از این روش در چیدن اجناس در انبار سرعت بخشیده و به کار جنبه اصولی و منطقی بخشیده است.
طبقه بندی MESC در کدینگ
MESC از قدیمی ترین روش هایی است که در نظام های شناسایی و طبقه بندی کالا ها وجود دارد و به صورت بین المللی کاربرد دارد.
این نظام در مدت بسیار کوتاهی توانست جزو سازمان های مرجع شناسایی و کاتالوگینگ قرار گیرد.
این سیستم یک سیستم کدینگ انبار برای اموال و دارایی ها است که در صنعت نفت مورد استفاده قرار می گیرد و توسط شرکت شل ایجاد شده است و برای طبقه بندی کالا در سرتاسر دنیا قابل فهم است.
برای اطلاعات بیشتر درباره انواع دارایی های موجود در حسابداری و کاربرد هرکدام میتوانید مقاله انواع دارایی در حسابداری را مطالعه کنید.
کاردکس در اکسل
کاردکس در اکسل معمولا شامل یک برنامه انبار داری می شود که برای نگهداری موجود کالا های داخل انبار ها و همچنین فروشگاه ها و موسسه ها کاربرد بسیار زیادی دارد.
در انبار های فرعی نیز می توان از کاردکس استفاده کرد.
با استفاده از کاردکس در اکسل میتوانید بسیاری از جمع و تفریق ها و محاسبه های موجودی کالا ها را به صورت کاملا خودکار انجام دهید.
نمونه کاردکس انبار در اکسل
یک نمونه کاردکس انبار در اکسل را می توانید در انتهای این مقاله دریافت نمایید.
نرم افزار کدینگ انبار در اکسل
نرم افزار کدینگ انبار در اکسل یکی از نرم افزار های طراحی شده در محیط اکسل است که می تواند به شما کمک کند با سرعت بسیار بالایی محصولات انبار را در اکسل کد گذاری کنید.
طراحی این نرم افزار در محیط اکسل و vba است و به شما کمک می کند محصولات مختلف انبار را نام گذاری و کد گذاری نمایید.
این کدینگ توسط خود شما قواعد بندی می شوند و قوانین آن ها توسط شما تعریف می شوند.
این نرم افزار را می توانید با کمک دوره های اموزشی و یا ویدیو های اموزشی بیاموزید.
کاربرد نرم افزار کدینگ انبار در اکسل
با کمک نرم افزار کدینگ کالا در حسابداری می توانید از ثبت کدینگ پیش فرض از فایل اکسل برای سرعت بخشیدن به کار خود استفاده نمایید.
چرا که وارد کردن تک به تک نام کالا ها و کد گذاشتن روی آن ها کاری بسیار زمان بر و سخت است و بنابراین نیاز به محیطی دارید که این کار را برای شما ساده تر کند.
اگر کار شما کدینگ انبار در اکسل است استفاده از نرم افزار کدینگ انبار در اکسل کار شما را بسیار ساده تر خواهد کرد.
اما پیش از استفاده از نرم افزار کدینگ انبار در اکسل لازم است که از دوره های آموزش کدینگ در اکسل استفاده کنید.
آموزشگاه آریا تهران با ارائه بهترین آموزش های کدینگ انبار در اکسل به شما کدینگ کالا در حسابداری را آموزش خواهد داد.
همچنین این آموزشگاه با ارائه مدرک معتبر فنی و حرفه ای آینده کاری شما در حسابداری را تضمین خواهد کرد.
سوالات متداول
کدینگ انبار در اکسل از جمله مهارت هایی است که یادگیری آن برای ورود به بازار کار برای حسابداران ضروری میباشد. در انبار برای کالاهای مختلف کدهای متفاوتی را در نظر میگیرند تا برای محاسبات حسابداری کار آسان تر شود.
در صورتی که حسابداران از نرم افزار های کدینگ کالا در حسابداری استفاده کنند میبایست از فایل اکسل کدینگ انبار استفاده کنند تا به کارهایشان سرعت ببخشند و بتوانند به راحتی امور حسابداری انبار را انجام دهند.
کدینگ کالا در حسابداری برای سهولت شناخت کالا ها و دریافت اطلاعات آن ها به کار می رود.
برای کد گذاری کالا ها در حسابداری انواع مختلف و متنوعی وجود دارد که تحت مراحل خاصی نیز صورت می گیرد که در ادامه مفصلا آن ها را به شما توضیح داده ایم.روش های مختلفی برای کدگذاری کالا در انبار در حوزه حسابداری وجود دارد که در مقاله بیان شه است.
مقالات مرتبط
نظرات
