حساب تفصیلی چیست

در این مقاله اطلاعات کاملی درباره حساب تفصیلی چیست به شما ارائه داده ایم و نمونه هایی از فرم های تفصیلی را در انتهای مقاله قرار داده ایم. اگر سوالی در این زمینه دارید میتوانید در قسمت نظرات بیان کنید تا در کوتاهترین زمان متخصصین حسابداری در شرکت حسابداری آریا تهران پاسخ شما را بدهند.

حساب تفصیلی چیست

حساب تفصیلی در توصیف حساب های کل و معین تعریف می شوند. تفصیل در لغت به معنای شرح دادن است.

بنابراین حساب های تفصیلی، جزئی ترین حساب های یک شرکت هستند که تمام ریز اطلاعات را در بر میگیرند.

به طور مثال اگر تهران یک حساب کل باشد، خیابان ستارخان یک حساب معین است و پلاک 64 یک حساب تفصیلی.

بنابراین می توانیم نتیجه بگیریم که حسابداران برای تکمیل و دقیق بودن اطلاعات و ثبت هایشان از حساب های تفصیلی کمک می گیرند.

سند تفصیلی چیست

سند تفصیلی در واقع اطلاعاتی است که اختصاص به یک حساب تفصیلی مشخص دارد و رویداد مالی آن را با تمام جزئیات دارد.

یک سند تفصیلی شامل اطلاعاتی مانند نوع و شرح حساب با تمام ریزاطلاعات، اسم دو شرکت طرف حساب با ذکر تاریخ و شماره ی عطف و شماره ثبت سند است.

امروزه با پیشرفت تکنولوژی سندهای تفصیلی یک شرکت به طور منظم در نرم افزارهای حسابداری به ثبت می رسند.

برای رسیدگی به امور مالی خود میتوانید از متخصص ترین ها در حوزه حسابداری در تهران کمک بگیرید. ده ها نفر از بهترین های تهران ر شرکت آریا تهران آماده ارائه خدمات حسابداری و مالی به شما عزیزان هستند.

تفصیلی یعنی چه

یکی از سوالاتی که با شنیدن کلمه حسابداری تفصیلی مرح میشود این است که تفصیلی یعنی چه؟

در واقع تفصیلی در لغت به معنی مشروح و مفصب میباشد و به چیزی گفته میشود به صورت کلی و با جزییات درباره آن توضیح داده شود. متضاد تفصیلی کلمه اجمالی یا مختصر است.

کاربرد حساب تفصیلی

کاربرد حساب های تفصیلی را می توان در کلمه ی جزئیات خلاصه ساخت.

حساب های تفصیلی در تکمیل اطلاعات حساب های معین کاربرد دارند به طوریکه با ثبت جزئیات شخص یا شرکت طرف حساب و همچنین مشخص سازی نوع ارتباط مالی آن هاست.

ماهیت حساب تفصیلی

همانطور که پیش تر نیز اشاره کردیم حساب های تفصیلی ماهیت جزئی دارند.

جزئیات اگرچه بسیار مهم هستند اما به تنهایی بی معنا می شوند.

به طور مثال اگر به شما بگویند پلاک 64 شما از خیابان و شهر آن سوال می کنید، و پلاک با وجود جزئی بودنش به تنهایی دقیق نیست.

یا با دانستن شرکت حاج آقا شما نمی دانید که شرکت حاج آقا به شرکت شما بدهکار است؟ بستانکار است؟ مبلغ آن چقدر است؟

بنابراین اطلاعات حساب تفصیلی به تنهایی قابل ثبت شدن نیستند و با تشکیل پوشه های بدهی، بستانکاری، فروش و… .

سپس مبلغ را وارد کنید و بعد به عنوان حساب تفصیلی نام شرکت طرف حساب و اطلاعات جزئی دیگر را به عنوان زیرشاخه های آن ثبت کنید.

تفاوت حساب تفصیلی و معین و کل

برای اینکه بدانیم تعریف حساب تفصیلی چیست، ابتدا باید با تعریف حساب کل، حساب های معین و تفاوت آنها با حساب تفصیلی آشنا شویم.

در مقاله قبلی در مورد حساب معین چیست توضیح دادیم و اطلاعات جامعی درباره این حساب دادیم. حساب های کل در صدر هستند و شامل دارایی، درآمد، هزینه و بدهی می شوند.

پس همانطور که از نام آن برمی آید کلیه رویدادهای مالی یک شرکت بدون توضیحات بیشتر تحت عنوان حساب کل نامیده می شود.

معنی لغوی کلمه معین به معنی یاری رسان است، بنابراین برای اینکه اطلاعات دقیق تر از از حساب های کل در دسترس داشته باشیم، حساب معین را برای هر کدام از آنها تعریف میکنیم. اما حسابهای تفصیلی چیست؟

اگر یک راه پله را در نظر بگیریم و حساب کل بالاترین باشد پله ی پایینی آن حساب معین، و پایین تر از حساب معین، حساب تفصیلی قرار دارد.

برای رویدادهای مالی که جزئیات بالایی دارند و حساب معین، پاسخگوی تمام اطلاعات نیست از حساب تفصیلی استفاده می شود.

به طور مثال حساب های بدهی، حساب معین است اما ذکر نام بدهکاران تجاری در دسته ی حساب تفصیلی به حساب می آید.

انواع حساب تفصیلی

در قسمت بالا به تفاوت حساب های کل، معین و تفصیلی پرداختیم و سپس ماهیت حساب های تفصیلی را جزئی معرفی کردیم.

امروزه اطلاعات حسابداری بیش از هر زمان دیگری حجیم تر و پیچیده تر شده اند بنابراین گاهی برحسب نیاز، گروه های تفصیلی تعریف می شوند.

و حساب های تفصیلی را به چند نوع تقسیم می کنند که به تعریف هر کدام می پردازیم.

حساب تفصیلی شناور

یکی از سوالاتی که باید در این مقاله پاسخ داده شود این است که حساب تفصیلی شناور چیست ؟

همانطور که از نام آن پیداست حساب های تفصیلی شناور به صورت شناور با حساب های معین در ارتباط هستند، به این معنا که یک حساب تفصیلی شناور می تواند با چند حساب معین درارتباط باشد.

به طور مثال شرکت حاج آقا با شرکت حاج خانم چند حساب معین متفاوت بدهی، فروش، وام و… دارد،

در اینجا شرکت حاج آقا با وجود داشتن حساب های معین متفاوت در شرکت حاج خانم، تحت عنوان یک حساب تفصیلی شناور در شرکت حاج خانم ثبت می شود. بنابراین حساب های تفصیلی شناور در شرکت هایی که با دیگر شرکت ها حساب های متفاوتی دارند، به ایجاد نظم بیشتر و حسابرسی آسان تر کمک می کنند.

حساب تفصیلی واحد

نام دیگر حساب تفصیلی شناور حساب تفصیلی واحد است. بنابراین شناور و واحد با یکدیگر تفاوتی ندارند. نام واحد به علت داشتن یک حساب تفصیلی واحد در ارتباط با چندین حساب معین، به آن اطلاق می شود.

مزایا و معایب استفاده از حساب تفصیلی شناور یا واحد

استفاده از حساب تفصیلی شناور یا واحد، مزایا و معایبی دارد که می خواهیم با آنها آشنا شویم.

استفاده کردن از حساب های شناور به حسابدار کمک می کند تا در هنگام تجمیع حساب های یک شرکت مشخص، بتواند مبلغ نهایی بدهی یا طلب را به راحتی محاسبه و اعلام کند.

در شرایطی که اگر هر حساب معین تنها یک حساب تفصیلی داشته باشد، دستیابی و محاسبه مجموع حساب مالی شرکت با سختی بیشتری رو به رو است.

اما از معایب آن می توان گفت زمانی که هر حساب معین، کد حساب تفصیلی مشخص و یکتای خود را داشته باشد و حساب تفصیلی شناور نداشته باشیم، اسناد حسابداری ساده تر صادر می شوند.

برای آن که زودتر به پیشرفت مالی برسید و به اهداف تان دست یابید لازم است که از تخصص افراد ماهر در این زمینه کمک بگیرید.

برای دریافت مشاوره مالی در کسب و کار های مختلف برای دست یابی به حداکثر سود با بهترین مرکز مشاوره مالی تماس بگیرید.

حساب تفصیلی چند سطحی چیست

حساب تفصیلی چند سطحی نوع متفاوتی از حساب های تفصیلی است.

حساب های تفصیلی چند سطحی همانطور که از نام آن پیداست حساب تفصیلی را به چند زیرطبقه تقسیم می کند.

به طور مثال، در مثال پلاک 64 برای حساب تفصیلی مشخص کردن طبقه ی ساختمان، سطح بعدی اطلاعات است.

در دنیای تجاری اگر با وارد کردن نام شرکت به عنوان حساب تفصیلی اگر فرضا نوع کالا مشخص نباشد، می تواند به عنوان سطح اول ثبت شود.

هر چه اطلاعات بیشتری برای تکمیل حساب وجود داشته باشد در سطح های بعدی می تواند به ثبت برسد.

به طور مثال حساب سپرده بانک تجارت به عنوان سطح اول و حساب سپرده بانک تجارت شعبه 40 به عنوان سطح دوم و الی آخر به شمار می روند.

کدینگ حساب تفصیلی چیست

از آنجایی که زبان کامپیوتر زبان اعداد است، کدینگ حساب های تفصیلی در نرم افزار های حسابداری آنلاین به منظور ایجاد گزارش های متنوع استفاده می شود.

نحوه ی کدینگ یا کدگذاری حساب های تفصیلی از اهمیت بسیاری برخوردار است و ترتیب و چیدمان این ارقام، معانی مختلفی دارند.

به طور مثال برای حساب های تفصیلی به علت اینکه در سطح سوم حساب ها هستند از 3 رقم استفاده می شود.

از آنجایی که حساب های تفصیلی انواع مختلف شناور و چند سطحی را دارند، نوع کدینگ آنها نیز متفاوت است و کدینگ حساب های تفصیلی چند سطحی از 3 رقم و حساب های تفصیلی شناور 3 و معمولا 4 رقمی انجام می شوند.

برای دریافت انواع گزارش های تفصیلی نیازمند نرم افزارهای قوی هستیم تا بتوانند به طور دقیق چینش ارقام را انجام دهند و گزارش های لازم را ارائه دهند.

در بعضی سطوح بالاتر و براساس نیاز حسابداری شرکت تعداد ارقام تا 7 رقم نیز میتواند باشد.

گزارش تفصیلی چیست

به گزارش هایی که بر مبنای اطلاعات حساب های تفصیلی توسط حسابداران تنظیم و ثبت می شوند، گزارش تفصیلی می گویند.

شیوه ی تهیه گزارش تفصیلی به این صورت است که ابتدا حساب های تفصیلی را در نرم افزار حسابداری خود مشخص می کنیم.

ابتدا عنوان حساب و سپس، شرح حساب معین و حساب تفصیلی را در توضیحات آن را می نویسیم، اگر زیرشاخه ای داشته باشد به آن اضافه می کنیم. سپس تاریخ ، شماره سند، شماره عطف و بقیه اطلاعات آن را وارد می کنیم و گزارش را تایید می کنیم تا در نرم افزار ثبت شود.

یکی دیگر از انواع حساب ها در حسابداری حساب انتظامی میباشد. این حساب های برای نگهداری اطلاعات غیر مالی به کار میرود و بیشترین کاربرد آن برای شفافیت سازی در امور مالی میباشد. برای اطلاعات بیشتر میتوانید مقاله حسابهای انتظامی چیست را مطالعه کنید.

نحوه تحریر دفتر حساب های تفصیلی

برای نوشتن دفتر حساب تفصیلی یا افزودن گزارش جدید به آن، ابتدا باید نرم افزار را اجرا کرد و در منوی سمت راست آن از قسمت حسابداری، گزارش دفاتر را باز کرد.

اگر بخواهید گزارش جدیدی اضافه کنید مطابق توضیحات بالا گزینه ی اضافه کردن گزارش جدید را انتخاب کنید.

در این صورت انتخاب هایی برای تعیین حساب کل، حساب معین، حساب تفصیلی و شرح حساب و… برای شما باز می شود که می توانید با آنها فرم را پر کنید و یک گزارش جدید در دفتر ایجاد کنید.

همچنین برای پیدا کردن گزارش های پیشین می توان از محدود کردن تاریخ یا شماره ی سند برای جستجوی گزارش مورد نظر کمک گرفت.

انواع حساب های تفصیلی در نرم افزار های مختلف

نرم افزارهای حسابداری مختلف براساس نیاز و کاربرد شرکت خدمات متنوعی ارائه می دهند.

نرم افزارهای حسابداری مختلف می توانند انواع متنوعی از حساب های تفصیلی را تعریف کرده باشند.

بعضی از این خدمات به صورت جداگانه باید تهیه شود و یا ممکن است در صورت تهیه نرم افزار به طور کامل در دسترس قرار گیرند.

به طور کلی می توان گفت که انواع حساب های تفصیلی در نرم افزار حسابداری به لحاظ ارائه خذمات معمولا یکسان هستند اما در نرم افزارهای مختلف دارای اسامی متفاوتی هستند.

در ادامه ی مقاله دو نرم افزار حسابداری با خدمات انواع حساب ها، معرفی می شوند.

حساب تفصیلی در هلو

نرم افزار هلو یکی از نرم افزارهای حسابداری است که با یک طراحی محیط ساده خدمات مورد نیاز را ارائه می دهد.

در نرم افزار هلو با زدن کلید F1 سرفصل های حساب های کل، معین و تفصیلی برای شما باز می شوند.

برای اضافه کردن قسمت های جدید ابتدا باید نوع حساب مورد نظر خود را انتخاب کنید سپس با انتخاب گزینه ی حساب جدید، یک حساب جدید در برنامه تعریف می شود که می تواند در هر یک از سطوح کل، معین یا تفصیلی باشد.

با کلیک کردن روی یکی از سر فصل های حساب معین می توانید به آن یک حساب تفصیلی اضافه کنید.

تعریف حساب تفصیلی در سپیدار

نرم افزار سپیدار یکی از نرم افزارهای مطرح در عرصه حسابداری است.

برای تعریف حساب تفصیلی در سپیدار ابتدا باید برای حساب های معین، ویژگی تفصیل پذیر بودن انتخاب شده باشد.

انواع زیادی از حساب های تفصیلی تعریف شده اند به طور مثال طرف حساب ها، صندوق ها، حساب های جاری، مراکز هزینه ها، قراردادها، دستگاه های کارتخوان، سایر و…

هنگامی که یکی از موارد بالا را به عنوان حساب تفصیلی انتخاب کردیم می توانیم جزئیات دلخواه را وارد کنیم.

به طور مثال برای اضافه کردن حساب تفصیلی طرف حساب از منوی سمت راست نرم افزار سپیدار گزینه ی شرکت را انتخاب می کنیم.

سپس روی طرف حساب جدید کلیک میکنیم و اطلاعات شخص را وارد می کنیم.

اگر کد تفصیلی را بخواهیم به صورت دستی وارد کنیم گزینه ی کد تفصیلی فعال است. در غیر این صورت نرم افزار یک کد به حساب تفصیلی جدید اختصاص می دهد.

جمعبندی

در این مقاله به صورت جامع درباره اینکه حساب تفصیلی چیست توضیح دادیم و صفرتا صد حساب تفصیلی را
آموزش دادیم. اگر درباره این مبحث سوالی داید میتوانید در قسمت نطرات بنویسید تا کارشناسان ما در کوتاهترین زمان پاسخ شما را بدهند. آریا تهران در زمینه آموزش حسابداری نیز بسیار موفق عمل کرده و رتبه برتر را در ایران دارد. اگر میخواهید آموزش حسابداری را به صورت رایگان یاد بگیرید میتوانید به صفحه آموزش حسابداری رایگان مراجعه کنید.

سوالات متداول